Logotypy Sponsorów i Partnerów Programu Działaj Lokalnie:
- Program „Działaj Lokalnie” DL.jpg , DL.png , DL.eps
- FUNDATOR – Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności
Logo PAFW zasady wykorzystywania , PAFW.jpg , PAFW.eps , PAFW2.eps - REALIZATOR – Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce
ARFP.jpg , ARFPrgb.eps , ARFPcmyk.eps - Ośrodek Działaj Lokalnie – Fundacja Pokolenia
FP.jpg , FP.png , FP.cdr , FP.eps - Bank Spółdzielczy w Tczewie BST.jpg , BST.gif
- Gmina Gniew Gniew.png
- Gmina Miejska Tczew Miasto Tczew.png
- Gmina Tczew Tczew.png
- Gmina Subkowy Subkowy.png
- Gmina Morzeszczyn Morzeszczyn.jpg
- Gmina Pelplin Pelplin.jpg
Logotypy – do stosowania obowiązkowo:
- Program Działaj Lokalnie
- Fundator – Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności
- Realizator – Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce
- Ośrodek Działaj Lokalnie w Tczewie – Fundacja Pokolenia
- logotypy partnerów finansowych Programu wskazanych w Umowie dotacji
(np. Bank Spółdzielczy w Tczewie i Gmina Subkowy) - opcjonalnie można też dodać inne loga, np. dodatkowych sponsorów
(należy jednak zachować takie same proporcje wszystkich znaków graficznych!).
Informacja o dofinansowaniu w ramach Programu Działaj Lokalnie
(do stosowania na wszystkich materiałach promocyjnych, w publikacjach oraz ogłoszeniach, także internetowych i ustnych – podczas realizacji działań):
Projekt dofinansowany w ramach Programu „Działaj Lokalnie X” Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce oraz Fundację Pokolenia, ze środków … (zgodnie z Umową dotacji – § 9) …
Porady dla realizatorów projektów:
- Prezentacja ze szkolenia dla grantobiorców (realizatorów projektów)
(podstawowe informacje o realizacji, dokumentowaniu i rozliczeniu projektu) - Umowa dotacji w konkursie grantowym Działaj Lokalnie X 2018 – WZÓR
- Umowa o współpracy między Wnioskodawcą a Realizatorem – WZÓR
(dla grup nieformalnych pod patronatem organizacji lub instytucji) - Przewodnik do umowy dotacji Działaj Lokalnie IX 2016 i X 2017
UWAGA: w 2018 nastąpi aktualizacja dokumentu! - Poradnik dot. promocji w Programie Działaj Lokalnie
Na potrzeby zmian w trakcie realizacji projektów:
Prośba o wprowadzenie zmian w realizowanym projekcie Działaj Lokalnie
(dotyczy przede wszystkim: przedłużenia okresu realizacji projektu, utworzenia nowych pozycji budżetowych oraz przesunięć w wydatkach z dotacji powyżej 10% jej kwoty, liczonych jednorazowo oraz jako limit, suma zmian w trakcie całego projektu!)
Dokumentowanie wydatków:
- Opis dokumentu finansowego (m.in. faktury) z dotacji – wzór *
- Opis dokumentu finansowego/niefinansowego z wkładu własnego *
- Przykładowe zestawienie dokumentów finansowych (tzw. zestawienie faktur)
(nieobowiązkowe, ale przydatne do bieżącej ewidencji wydatków, księgowania dokumentów oraz wypełniania części finansowej sprawozdania z realizacji projektu)
Dokumentowanie wkładu własnego niefinansowego:
- Porozumienie o współpracy (tzw. Umowa wolontariacka) *
(podpisanie obowiązkowe w przypadku świadczeń powyżej 30 dni, dzięki temu wolontariusz/wolontariuszka jest ustawowo ubezpieczony/a od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW, warto zawrzeć taki dokument na cały okres realizacji projektu – w innym przypadku, np. działań akcyjnych, jednorazowych, umowa nie jest wymagana, ale organizacja lub instytucja korzystająca z pomocy zobowiązana jest wykupić ubezpieczenie NNW dla wolontariusza/wolontariuszki) - Zezwolenie rodzica/opiekuna na wolontariat osoby niepełnoletniej *
(powyższe Porozumienie o współpracy może podpisać osoba niepełnoletnia, jednak wymagany jest do tego załącznik – pisemna zgoda rodzica/opiekuna) - Oświadczenie wolontariusza/wolontariuszki o zrealizowanych świadczeniach *
(obowiązkowe w przypadku potrzeby wykazania wkładu osobowego) - Miesięczna karta aktywności wolontariusza/wolontariuszki
(nieobowiązkowa, ale ułatwia ewidencję pracy i późniejsze je rozliczenie) - Zaświadczenie o wykonywaniu świadczeń wolontarystyczych
(na prośbę wolontariusza/wolontariuszki organizacja lub instytucja ma obowiązek wystawić tego typu zaświadczenie) - Zaświadczenie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych
(jak wyżej + jest to wersja rozszerzona o opinię o wolontariuszu/wolontariuszce) - Oświadczenie osoby/instytucji/firmy o nieodpłatnym przekazaniu rzeczy lub świadczeniu usług na rzecz projektu *
(potwierdzenie wniesienia wkładu rzeczowego i usługowego)
Dodatkowe materiały dla realizatorów:
Sprawozdawczość:
Wzór raportu końcowego z realizacji projektu Działaj Lokalnie
(wersja poglądowa – sprawozdanie składa się w generatorze on-line po zrealizowaniu wszystkich działań, w terminie do 21 dni od zakończenia projektu)
________________
* obowiązkowo
